WFM 后台
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1.1组织-新建部门
1.1组织-新建部门
1、新建部门(如有新增分组需要此操作,无新增无需操作此步骤)
①进入【组织】------>【部门管理】

②点击【新建部门】 ,填写“ 部门名称 ”和“ 上级部门 ”,选择“部门负责人 ”和“部门类型”及是否独立运行,注意: 当该部门需要隔离数据时请务必部门类型选择“项目”且部门独立运行选择“是 ”。(例如 A 公司下面的 1 片区和 2 片区即选择部门类型为“项目”且部门独立运行选择“是”) ,部门编码和组织编码无需填写,点击【提交】 即可完成新增部门操作(带星号为必填项)

1.2组织-新增职务
1.2组织-新增职务
①进入【组织】------>【职务管理】

②点击【新建职务】 ,输入“职务名称”,选择“职务分类 ”,“ 工作类型 ”(户外作业人员选择户外作业, 当需要在采集的物业工位内作业的情况下时选择室内作业,机动人员(既要户外也要室内作业)选择室内作业,其它几类工作类型不需要选择) , 当有需要时更改“年龄上限”(默认男65 、女 60)(关联超龄提醒功能)后点击【提交】 即可完成新增操作。

1.3组织-员工入职、绑定/换绑设备
1.3组织-员工入职、绑定/换绑设备
系统支持批量导入,也可批量导出后修改信息再导入实现批量修改人员信息
员工入职
①进入【人员】------->【花名册】

②点击【添加员工】 ,输入人员的各类信息点击【提交】(带星号为必填项,身份证号码填写后出生日期 、年龄、性别和户籍可自动识别, 当识别错误时可再次手动修改,IMEI 和绑定工位可在操作本步骤时直接填写,G70S 设备背面张贴的一串数字中的第 5 位起开始数连续 10 位即为系统绑定该设备的 IMEI,小钉工牌全部编码为绑定的号码(注意有大小写区分,需与手机小钉工牌内容一致) ,工位可在绑定工位中直接勾选,如本步骤未填写则需另外操作绑定设备和工位) 即可完成新增员工操作。



绑定设备(添加IMEI)、解绑、更换设备
①绑定设备:进入【人员】------->【花名册】点击人员信息后面的“绑定设备”后填写10位设备号点击“确认”即可完成绑定设备操 作

②解绑和更换设备:
方法1:
进入【人员】------->【花名册】点击人员信息后面的“更多”后点击“解绑设备”点击“确认”即可完成解绑设备操作
进入【人员】------->【花名册】点击人员信息后面的“绑定设备”后填写新设备的10位设备号点击“确认”即可完成更换设备操作

方法2:
进入【人员】------->【花名册】点击“详情”后下拉至设备信息栏,点击右侧的“编辑”后在下方删除原设备号或填写新的设备号后点击“确认”即可完成解绑或更换设备操作

1.4组织-员工排班
1.4组织-员工排班
新建班次分组和班次:(带星号为必填项,一般项目初始化时已建立,如有新增班次才需新建)
①进入【假勤】---->【班次管理】,点击“班次分组管理”,填写相应班次分组信息后点击【确定】即可完成新增班次分组操作**(一般一个项目只建一个班次分组即可)**

②点击“班次管理”后点击“新增”,填写班次名称(一般以上班时间段直接命名,例如08:00-18:00(休12:00-14:00)、选择班次分组、选择班次类型(为班次做分类)
规律班:固定的上班时间;灵活班:非固定的上班时间,是某一段时间内达到在岗和作业时长即可,所以没有迟到早退的概念只有达标和不达标;
固定班:固定的上班时间。规律班和固定班的区别:新建考勤组时班次类型选择排班制时,选择的班次只能是规律班和灵活班内的班次,当班次类型选择固定班时,则选择的班次只能是固定班内的班次)后下方填写的内容根据班次类型的不同有所差异。

**情况一:**当班次类型选择规律班或固定班时,根据排班时间内有无中间休息时间点击不同位置。
当中间有休息时间,例如08:00-18:00休12:00-14:00则点击“快捷设置班次”后选择“上班时间”和“休息时间”后点击【确定】即可完成新增班次操作


也可点击班次前方的倒三角箭头后设置多段“上班时间 ”和“ 下班时间”例如 08:00-12:00 为第一段 14:00-18:00 为第二段(详见下图)

当班次类型选择规律班中间无休息时间,例如 8:00-14:00 则点击班次前方的倒三角箭头后选择“上班时间”和“ 下班时间”(详见下图)

情况二:当班次类型选择灵活班时,在“ 上班时间”和“ 下班时间 ”内选择好时间(中间有休息的设置相应休息时间),填写“在岗时长”和“作业时长 ”要求后点击【确定】 即可完成新增班次操作(详见下图)

(2)新建考勤组:(带星号为必填项)一般一个项目设置一个考勤组即可,但当同项目下不同部门由各自部门的人员来负责时(自己负责自己部门的)要分为不同的考勤组, 当不同人员使用的打卡方式不同时要分为不同的考勤组;
填写考勤组名称 、选择责任部门,下方的适用部门开关默认打开,此时参与考勤部门或人员选项在设置时只能选择部门(如下右图) , 当选择的部门有新入职的人员时(不含修改分组后进入到该部门的人员) 系统操作完入职后自动加入到这一考勤组内后续只需要为该新入职人员到排班管理内操作新增排班即可;适用部门手动关闭后,此时参与考勤部门或人员选项在设置时只能选择人员(如下左图) , 当有新入职的人员需手动添加至对应考勤组内再到排班管理内操作新增排班;不参与考勤人员即不使用小钉考勤的人员(当有该类人员的情况下可以设置没有无需设置) ;无需打卡人员即不用考勤打卡各类考勤报表内自动显示该人员全勤的状态;外勤打卡人员即无工位限制(在工位外也可打卡)也可打卡。
设置好上述内容 后点击“选择班次 ”,会跳出可选的班次分组,点击分组前方的倒三角符号后勾选所需班次后点击 “确认 ”即可将该班次添加进考勤组内,如班次添加错误可在下方直接点击“删除 ”,班次选择完成后选择小钉打卡方式 ,最后点击“确认 ”即可完成新增考勤分组(打卡方式一般选择工牌自动打卡,需注意当启用人脸打卡时打卡方式要添加上“ 自助打卡 智能”, 同一考勤组打卡方式支持多选)

(3)人员排班
进入【假勤】---->【排班管理】 ,点击【新增排班】 ,选择人员所在的考勤组名称,勾选需要排班的人员名称后,点击“添加排班”选择所需要的班次(可多选班次)后点击“确定”,如添加错误可在排班详情内点击“删除”、如顺序添加错误可点击排班详情内的“ 下移”或“上移”重新为班次排序,如班次所上天数不同可点击排班详情内的“编辑”修 改班次所上天数) ,之后选择“开始时间 ”(一般为开始上班的第一天) ,点击【提交】 即可(带星号为必填项,一般不建议休假作为班次起始)


2.1工位-新增户外工位和二级工位绑定人员
2.1工位-新增户外工位和二级工位绑定人员
PC 端新增的工位默认为户外工位,手机小程序新增的工位为物业工位可进行物业工位的采集,手机小程序新增好物业工位新增后会同步至 PC 端可以进行管理和绑定人员。
①进入【工位】---->【工位管理】,点击【新增工位】,输入“工位名称”、选择“责任部门”(即需要打扫该工位的部门)、“工位类型”、“工位等级”等信息后,点击下一步继续编辑作业要求(无要求可不填),完成后点击【提交】(带星号为必填项)


新增完成后点击工位后方的编辑按钮,默认展示该工位的基本信息,可点击“位置”进行规划(绘制户外工位,详见【规划工位】操作)
②进入【工位】---->【规划工位】(规划户外工位,物业工位只能手机小程序内采集) ,找到刚添加的工位名称 后右键点击“编辑”,地图右上角的直接默认为“绘制 ”工具,选择点 、线或面(一个工位可以由多个点 、线 、面组成)选项,可修改点 、线 、面的名称(默认为未命名)修改好名称后点击回车保存名称;点(签到点和趟次点) 的绘 制方法:单击地图开始绘制并且可拖动图标,右键点击完成绘制;线的绘制方法:单击地图开始绘制,拖动圆点可调整线路位置,右键点击完 成绘制;面的绘制方法:单击地图开始绘制,右键点击地图后拖动圆点调整区域,单击完成绘制 。点击地图左上角【确认】按钮工位新增完成,规划完成的为绿色,未规划的为红色,工位名称后面的数字代 表该工位绑定的人员数量(注意:绘制点位的时候直接在网格上点击的时候会被网格挡住,所以需在地图空白处 点击然后再把趟次点拖拽到指定的位置)



2.2工位-修改工位
2.2工位-修改工位
进入【工位】---->【规划工位】 ,找到需要修改的工位名称后右键点击“编辑 ”,地图右上角点击“显示”工具(不点击默认为“绘制”工具) ,下方显示框内点击小笔按钮可修改单独网格的名称,修改后单击回车保存 。地图上在原网格的基础上点击圆点进行拖动(空心点双击可取消,实心点只能拖动) ,修改好后点击地图左上角【确认】按钮完成修改。

2.3工位-删除工位
2.3工位-删除工位
当工位绑定人员时操作删除该工位系统会提示请先解除员工绑定,所以当需要删除工位名称前需解除该工位绑定的人员后方可进行删除操作
当删除工位内某个已规划的小工位时,在【规划工位】 中找到并勾选需要修改的工位,在地图中右键点击需要修改的网格或者线路进行更改,更改完成点击【确认】进行保存(也可进行删除)

3.1假勤-设置加班规则
3.1假勤-设置加班规则
初始化时已设置,如需另外新增详见步骤②
①进入【假勤】------>【加班管理】------>【加班规则】

②点击【新增加班规则】,输入规则信息,选择适用范围后点击【确定】即可完成绑定(带星号为必填项)
