跳到主要内容

考勤与薪酬制度

目的:为贯彻“数智转型创新发展、同心协力共筑未来”规划发展大 会精神,加强集团数智化转型及人力成本管控相关工作,规范人力成本费 用与电子考勤的落地,特设立本制度。

适用范围:集团所有项目。

6.1、考勤要求及假勤类型

1、正常考勤

员工每个出勤日应在规定的工作区域和上下班时间内 ,至少打卡 2 次(有加班的至少 4 次),上班不迟到且下班不早退,视为完整的正常出勤,因工作需要临时调整了工作区域和班次的,由项目主管发起调岗或调 班申请审批流程。

因非个人原因未能正常打卡的,每人每个自然月允许补卡 5 次,试运 营期间不做限制,试运营时限以电子考勤实施小组核定为准。

因公外出的 ,需发起外出申请审批流程。

2、请假、销假

各项目依据合同要求或集团规定安排月度的假期天数,由区域经理向 各分、子公司人事行政部备案,请假或销假应提前按照假期类型在微信小 程序发起审批流程,不同天数的审批权限如下:

2.1、请假天数<1,项目负责人发起并终审 ,抄送区域经理;

2.2、 1 ≤请假天数<4 ,项目负责人发起 , 区域经理终审 ,抄送至事业部总经理;

2.3、请假天数≥4,项目负责人发起,区域经理复核,事业部总经理终审。

3、工伤员工考勤规则

项目员工发生安全事故首先向公司人事行政部正常报备,报备后,由  项目主管发起请假申请,区域经理复核,人事行政部劳资主管费广振终审, 抄送至事业部总经理。

4、调休规则

4.1、项目员工正常轮休调休 , 由项目主管发起并终审 ,抄送事业部总经理。

4.2、项目员工加班调休 , 由项目负责人发起 , 区域经理复核 ,事业部 总经理终审。给予加班调休后不得再产生加班费。

6.2、薪酬核算

1、正常考勤工资核算

定义及费用标准:在项目规定班次规定的时间内,按照项目实际工作   需求及考勤要求,正常月考勤工资为其月工资总额(基本工资+加班工资)。 单日考勤工资费用标准为:员工岗位工资总额除以当月自然天数。

核算依据:以员工月度电子考勤数据为最终正常考勤工资核算依据。

核算流程:参照 “5.3、考勤应用与薪资核算流程”第 3.1、3.2 项

2、顶岗补助核算

定义及费用标准:在规定的编制或人工成本内,如有岗位缺编时,项   目可根据项目的实际情况安排人员进行顶岗。顶岗的情况可分为固定顶岗、 临时顶岗、一人顶岗或多人顶岗,但顶岗所产生的费用不能超过所顶岗位   工资的 50%。

核算依据:项目主管通过小程序发起顶岗申请,完成审批后,所产生 的电子考勤结果作为核算依据。

核算流程:参照 “5.3、考勤应用与薪资核算流程”第 2.2 项。

3、加班费核算

定义及费用标准:在一个班次(通常以 8 小时为基数)计划外产生的  临时工作,且必须延长工作达 40 分钟以上完成的,可安排加班(或长期  固定加班的情形)。 特殊项目超过 8 小时的固定班次的不受此限制(如: 项目本身一个固定班次为 12 小时或 16 小时的情形) ,加班费的计算方  式为:加班单价*加班总时长 ,其中加班单价=员工月工资总额除以当月  自然天数除以 8 小时。

核算依据:项目主管通过小程序发起加班申请流程,流程审批通过后, 以最终电子考勤数据里面显示的加班时长作为加班费的核算时长。

核算流程:核算流程见“5.3、考勤应用与薪资核算流程”第 2.2 项。

4、支援补贴核算

定义及费用标准:集团旗下项目部,因新进场项目招工难或因老项目临时缺编,外请社会散工的人工成本较高,故通过内部项目部之间的沟通 和协调,将能调出来的员工派到所属编制外的项目进行支援的情形。支援的情形分为:正常 8 小时内的项目之间协助支援和员工个人行为的 8 小 时外加班支援;支援工资的核算最终以各事业部单独的支援签报审批报备 为主,最终由总经办事业部助理汇总后交至薪资主管进行审核制作。其费 用标准以 OA 支援签报审批通过为准。

核算依据: 内部 OA 支援审批签报及电子考勤支援审批数据相结合。

核算流程:派出方项目主管通过小程序发起外出申请流程,由区域 理及事业部总经理完成审批后,所产生的电子考勤结果作为核算依据,核算流程见“5.3、考勤应用与薪资核算流程”第 2.2 项。

4、其他情形

如拾金不昧和评优等,按一事一议原则由区域经理沟通协调,依据实 际资金类型报对应部门发起 OA流程,审批通过后可在工资表对应项,或费用报销等方式发放。

6.3、考勤应用与薪资核算流程

主要 环节具体事项时限 要求操作流程负责角 色
基本 设置1.1 功能设置:属非技术类的问题,项目主管应保证项目员工各项设置正常,每天至少 4 次检查在线情况,及时发现问题。当天小钉云的今日分析、定位 监控、考勤实况等功能检查。项目主管、 区域经理
1.2 系统异常:属技术类的问题,项目主管应及时联系技术人员确认,如最终确认是技术问题,沟通记录可作为异常申诉 的凭证。当天通过微信或电话的方式,联系集团技术人员。项目主管、 区域经理
日常 使用2.1 排班:项目主管应在每月的最后1 个自然日之前,完成项目次月的排班设置。每月25 号-30号小钉云→工作台→排班项目主管
2.2 顶岗、加班、支援、外出:项目主管或区域经理应在安排对应工作开始之前,发起各自对应的审批,通过后作为核算 薪酬的依据。提前1天小钉云→工作台→顶岗、 加班项目主管
2.4 请假、消假:项目主管应协助相应人员发起对应审批,如遇提前返岗应做好记录并发起消假流程,延长假期的应再次 发起新的请假。提前1天小钉云→工作台→请假项目主管
2.5 每周检查:项目主管和区域经理至少每周 2 次检查各项目的考勤,提前做好日常报备和异常审批,及时解决对应问题。每周至 少 1次小钉云后台→报表→考勤统 计→月度统计区域经理、 项目主管
2.6 异常审批(非技术类) :因设置错误或未及时发起审批的,参照《考勤管理制度》执行,个人原因补卡每人每月5 次 (试运营期间不受此限制),超出后不予发放 50 元/次,由区域经理发起 OA 签报。每月20 号-23 号内部签报、 工 作联系单、考勤调整 审批区域经理
2.7 异常审批(技术类) :因系统异常产生的,由技术人员发起 OA 签报统一报备每月20 号-23 号“工作联系单”技术组
考勤 确认3.1 计划导出:区域经理应主动复查异常考勤报表,并按照日常使用环节的责任角色要求,通知或发起异常审批。自然月 最后1天小钉云后台→报表→考勤统 计→月度统计区域经理、 项目主管
3.2 考勤签署:对于完成异常审批后的全部考勤,由区域经理导出后(严禁手动修改)分发给辖区主管安排纸质考勤签署, 签署后的考勤按片区(各片区按项目)整理归集后提交给集团薪资主管。试运营期间项目部纸质考勤表应按照电子考勤信 息一致。自然月 最后1天通过人工或快递的方式提交区域经理、 项目主管