实施组 织保障
7.1、 组织保障
为保障考勤实施工作顺利落实,各项目应充分动员项目人员,应动员项目总人数的3%-5%,组建以下5个工作小组:
1、 领导小组:由项目总经理担任,全面领导项目数智督查及电子考勤并轨工作。
2、 后勤小组:由人事行政部门人员担任,负责入离职人员的信息录入维护,确保新入职人员信息入职当天录入小钉云系统,离职人员离职次日在系统内设为离职。负责薪酬核算工作,使用系统数据(考勤、加班、顶岗数据)进行薪资表核算。
3、 现场实施小组:以人事行政部门人员及数智督察部人员为主,负责考勤数据、加班/顶岗数据的核验。确保以上数据与作业现场实际情况一致。负责对后勤小组的各项工作内容进行督导,以及监控考勤并轨工作相关的各项核心数据指标,并针对异常指标进行现场督察和问题整改。
4、 托底保障小组:由数智督察部负责人及项目经营班子成员担任,负责以上小组成员的管理、考核及人员调配,处理不配合电子考勤的问题人员,确保考勤并轨各项工作的顺利开展。
5、 片区主管:负责片区的员工排班工作,并负责员工请假、加班、顶岗、考勤修正等流程的发起与审批。
7.2、 实施流程及工作要求
1、 达成系统核心关键指标
由现场实施小组根据BI数据报表的异常数据进行督导,促成以下核心指标达标:
1) 排班率
一线作业人员排班率≥83.5%。
2) 考勤正常率
考勤正常率≥95%。
2、 每日考勤修正
由现场实施小组督导一线管理人员(主管/班长)每日查看前一日的员工考勤结果,并对异常考勤结果按实际情况进行修正,确保系统考勤结果的正确性。
3、 考勤数据核验
由现场实施小组以周为单位,导出系统考勤结果数据、加班数据、顶岗数据表格,交由管理人员及员工核对,核对无误后签字确认。核验发现有误的,查明原因后整改,并形成整改记录归档。
4、 制定电子考勤管理制度
由人事行政部门负责,结合系统电子考勤管理要求及项目实际管理需要,制定《电子考勤管理制度》。
5、 薪资试算
由人事行政部门薪资专员负责,使用核对且校正后的系统数据(考勤、加班、顶岗数据)进行薪资表试算,确保系统数据能够满足完成一线作业人员薪资核算。
6、 完成考勤并轨
由托底保障小组负责,一个月内完成考勤并轨工作,完成考勤并轨次月起正式启用系统电子考勤,弃用纸质考勤表和加班/顶岗补助表(由集团人力资源中心区域经理),并实现使用系统数据(考勤、加班、顶岗数据)完成一线作业人员薪资核算。